وحدة إدارة الملفات أرشفة رقمية آمنة ومنظمة للملفات القانونية.
تعد إدارة الملفات في نظام لوماكس الركيزة الأساسية للأرشفة الرقمية داخل مكاتب المحاماة. فبدلًا من التعامل مع أكوام من الملفات الورقية والمستندات المرتبطة بالقضايا والعقود والبلاغات، توفر هذه الوحدة أرشفة إلكترونية آمنة ومنظمة تتيح إنشاء مجلدات مخصصة لكل قضية، لكل عميل، أو لكل وحدة عمل داخل المكتب، مع إمكانية تحميل المستندات وحفظها بأمان داخل قاعدة بيانات محمية.
تمكن هذه الوحدة المحامين والإداريين من الوصول السريع إلى أي مستند في ثوانٍ عبر خاصية البحث الذكي داخل الملفات، مما يقضي على الفوضى الورقية ويضمن حماية الوثائق القانونية وحفظها للمدى الطويل، ويحول بيئة العمل إلى أرشيف رقمي مرتب وآمن يسهل الاعتماد عليه في أي وقت.
القيمة الاستراتيجية
- تنظيم مؤسسي متكامل: أرشفة جميع المستندات القانونية وفق تصنيف منطقي مرتبط بالقضايا والموكلين أو الإدارات.
- حماية وأمان: حفظ الوثائق الحساسة ضمن بيئة رقمية مؤمنة ضد الضياع أو التلف أو الوصول غير المصرح به.
- كفاءة عالية: تقليل الوقت الضائع في البحث اليدوي عن المستندات ورفع إنتاجية المحامين.
- استدامة الأعمال: الحفاظ على الوثائق القانونية للمدى الطويل بما يخدم ذاكرة المكتب المهنية.
الميزة التنافسية
على عكس طرق التخزين التقليدية التي تعتمد على الورق أو الأقراص غير المؤمنة، يقدم لوماكس نظامًا ذكيًا للأرشفة الرقمية يجمع بين سهولة الوصول، سرعة البحث، ومستوى عالٍ من الأمان، مما يمنح مكاتب المحاماة القدرة على استرجاع أي مستند خلال ثوانٍ ويعزز الثقة في جاهزية المكتب ودقته المهنية.
المميزات
اكتشف المميزات الرئيسية التي يقدمها التطبيق
