وحدة التوكيلات إدارة ذكية للتوكيلات والتراخيص القانونية.
تعد وحدة التوكيلات من الأدوات الاستراتيجية الجوهرية داخل نظام لوماكس لإدارة أعمال مكاتب المحاماة، حيث تعالج أحد أكثر مواطن الضعف شيوعًا في الممارسات القانونية، وهو انتهاء صلاحية التراخيص أو التوكيلات دون متابعة دقيقة. وقد تم تصميم هذه الوحدة لضمان بقاء المكتب وموكليه في حالة امتثال قانوني كامل، سواء داخل قطر أو في دول مجلس التعاون الخليجي أو على المستوى الدولي.
توفر الوحدة إشعارات مسبقة قبل انتهاء أي ترخيص أو توكيل، مع متابعة دقيقة لعمليات التجديد وربط التوكيلات بالقضايا ذات الصلة، مما يمنع تعطل الإجراءات القانونية أو توقف الخدمات الرسمية، ويعزز صورة المكتب كمؤسسة منظمة وموثوقة أمام الجهات الحكومية والقضائية والعملاء.
القيمة الاستراتيجية
- إدارة شاملة للتراخيص: تسجيل ومتابعة جميع التراخيص الخاصة بالمكتب وموكليه.
- تغطية إقليمية: متابعة التراخيص داخل وخارج الدولة وفق التشريعات المحلية والدولية.
- أرشفة التفويضات: حفظ التوكيلات والتعهدات القانونية بقاعدة بيانات منظمة.
- لوحات متابعة تفاعلية: تنبيهات ذكية بالمواعيد الحرجة قبل انتهاء التراخيص.
الميزة التنافسية
تأخير تجديد ترخيص واحد قد يكلف الموكل مبالغ ضخمة أو يعطل أعماله، ومع لوماكس يحصل مكتب المحاماة على نظام تنبيه دقيق ومسبق يضمن تجديد التوكيلات والتراخيص قبل فوات الأوان، مما يحافظ على الجاهزية الدائمة ويضع المكتب وموكليه في موقع القوة والامتثال.
المميزات
اكتشف المميزات الرئيسية التي يقدمها التطبيق
