وحدة الحسابات تسجيل ومتابعة جميع المعاملات المالية بدقة،

تُمثل وحدة الحسابات في نظام لوماكس حلقة الوصل الحيوية بين العمل القانوني والإدارة المالية داخل مكاتب المحاماة، إذ صُممت خصيصًا لإدارة جميع النفقات المرتبطة بالقضايا والدعاوى القضائية بشكل متكامل وشفاف، وبما يتناسب مع طبيعة العمل المهني للمكاتب القانونية.

عادةً ما تواجه مكاتب المحاماة صعوبة في تتبع مصاريف القضايا بصورة دقيقة ومنظمة، سواء كانت أتعاب المحامين، رسوم المحاكم، تكاليف الانتدابات والخبراء، أو المصاريف الإجرائية الأخرى المرتبطة بكل ملف. ومع غياب نظام موحد، تصبح هذه النفقات موزعة بين ملفات ورقية، جداول منفصلة، أو اجتهادات فردية، مما يزيد من احتمالية ضياع البيانات أو تضاربها مع الميزانيات التقديرية للقضايا أو مع حسابات المكتب العامة.

ومن هنا تأتي أهمية هذه الوحدة، التي تحول التعامل مع المصاريف القضائية من عملية عشوائية مرهقة إلى إدارة مالية دقيقة ومنظمة. فهي لا تقتصر على تسجيل المصروفات الفعلية المرتبطة بكل قضية، بل تتيح أيضًا تقدير المصاريف المستقبلية المتوقعة، وربطها مباشرة بكل ملف قانوني أو موكل. وبذلك يصبح مكتب المحاماة قادرًا على دعم التخطيط المالي، وضبط المصروفات، وتقليل المفاجآت غير المتوقعة التي قد تؤثر على ربحية المكتب أو علاقته بالموكلين.

وتمنح هذه الوحدة المكتب قيمة مباشرة تتمثل في الربط الفعلي بين الجانب القانوني والجانب المالي، وتوفير رؤية شاملة ودقيقة لحجم الإنفاق الحالي والمستقبلي لكل قضية. ومع لوماكس، يعرف مكتب المحاماة بدقة أين يذهب كل ريال، ويتمكن من إدارة موارده المالية بكفاءة أعلى وشفافية أكبر.

احصل على النسخة التجريبية
وحدة الحسابات

القيمة الاستراتيجية

  • تكمن القيمة الاستراتيجية لوحدة الحسابات في قدرتها على تحويل المصاريف القضائية من أرقام مبعثرة وغير مترابطة إلى بيانات مالية دقيقة يمكن البناء عليها لاتخاذ قرارات استراتيجية داخل مكتب المحاماة، فهي تمكّن المكتب من تسجيل ومتابعة جميع النفقات المرتبطة بكل قضية بشكل منظم وربطها مباشرة بملفات القضايا، مما يخلق شفافية كاملة في إدارة الموارد المالية.
  • لا تقتصر هذه الوحدة على تتبع التكاليف السابقة فقط، بل تفتح آفاقًا للتخطيط المالي الاستباقي، من خلال التنبؤ بالمصروفات المستقبلية، فعلى سبيل المثال يمكن تقدير تكلفة الاستئناف أو الطعن قبل اتخاذ القرار، أو احتساب الأثر المالي المتوقع لقضية طويلة الأمد على ميزانية المكتب أو على أتعاب الموكل، وبذلك تتحول المصاريف القضائية من عنصر مفاجئ إلى بند مالي محسوب ومدروس.
  • إضافة إلى ذلك، تمنح الوحدة شركاء المكتب والإدارة رؤية متكاملة للعلاقة بين القرارات القانونية والتأثيرات المالية، مما يدعم اتخاذ قرارات متوازنة تراعي الجوانب المهنية والمالية في آن واحد، كما تعزز مكانة العمل القانوني داخل المكتب بوصفه شريكًا استراتيجيًا في إدارة الموارد، وليس مجرد نشاط تشغيلي منفصل.
  • وباختصار، فإن القيمة الاستراتيجية لهذه الوحدة تكمن في دمج القانون بالحسابات، وتحويل إدارة المصاريف من عبء تشغيلي يومي إلى أداة استراتيجية تساهم في حماية الموارد المالية، وضبط التكاليف، وتعزيز استدامة مكتب المحاماة على المدى البعيد.

الميزة التنافسية

بعكس الأنظمة التقليدية التي تفصل بين الجانب القانوني والجانب المالي، يقدم لوماكس لمكاتب المحاماة تكاملًا مباشرًا بين الاثنين. فهذا التكامل يتيح معرفة موقع كل ريال يُصرف، وتحديد مكامن الإنفاق المرتفع، بل والتنبؤ بالمصاريف المستقبلية بدقة. ونتيجة لذلك، تزداد الثقة في القرارات المالية والقانونية على حد سواء، سواء داخل المكتب أو في العلاقة مع الموكلين.

المميزات

اكتشف المميزات الرئيسية التي يقدمها التطبيق

ربط المصاريف مباشرة بملفات القضايا

تتبع دقيق وشفاف للتكاليف القانونية

التنبؤ بالمصروفات المستقبلية للقضايا