وحدة إدارة الملفات أرشفة رقمية آمنة للمستندات القانونية
تُعد إدارة الملفات في نظام لوماكس الركيزة الأساسية للأرشفة الرقمية داخل الإدارات القانونية. فبدلًا من التعامل مع أكوام الملفات الورقية والمستندات المكدسة، توفر هذه الوحدة أرشفة إلكترونية آمنة ومنظمة، تتيح إنشاء مجلدات مخصصة للقضايا أو للإدارات المختلفة، وتحميل المستندات وحفظها بأمان في قاعدة بيانات محمية.
تمكن هذه الوحدة المستخدمين من الوصول السريع إلى أي مستند في لحظات، عبر خاصية البحث الذكي داخل الملفات، مما يقضي تمامًا على الفوضى الورقية، ويضمن حماية الوثائق وحفظها للأمد الطويل. ومن اللحظة الأولى لاستخدامها، تتحول بيئة العمل من مكاتب مزدحمة بالرفوف والملفات إلى أرشيف رقمي مرتب وآمن يسهل الاعتماد عليه في أي وقت.
القيمة الاستراتيجية
- تنظيم مؤسسي متكامل: أرشفة جميع المستندات وفق تصنيف منطقي مرتبط بالقضايا أو الإدارات.
- حماية وأمان: ضمان حفظ الوثائق الحساسة ضمن بيئة رقمية مؤمنة ضد الضياع أو التلف.
- كفاءة عالية: تقليل الوقت الضائع في البحث اليدوي عن المستندات.
- استدامة الأعمال: الحفاظ على الوثائق القانونية للأمد الطويل بما يخدم ذاكرة المؤسسة المؤسسية.
الميزة التنافسية
على عكس طرق التخزين التقليدية التي تعتمد على الورق أو الأقراص غير المؤمنة، يقدّم لوماكس نظامًا ذكيًا للأرشفة الرقمية يجمع بين سهولة الوصول، سرعة البحث، ومستوى عالٍ من الأمان. هذا يمنح المؤسسات القدرة على استرجاع أي مستند في ثوانٍ، ويعزز ثقة الإدارة العليا والجهات الرقابية في جاهزية المؤسسة.
المميزات
اكتشف المميزات الرئيسية التي يقدمها التطبيق
