وحدة التراخيص والتوكيلات إدارة التراخيص والتوكيلات وضمان الامتثال القانوني
تُعد وحدة التراخيص والتوكيلات من الأدوات الاستراتيجية الجوهرية داخل نظام لوماكس لإدارة الشؤون القانونية في الشركات، حيث تعالج أحد أكثر مواطن الضعف شيوعًا في المؤسسات، وهو انتهاء صلاحية التراخيص أو التوكيلات دون متابعة دقيقة.
تم تصميم هذه الوحدة لتضمن بقاء المؤسسة في حالة امتثال قانوني كامل، سواء داخل قطر أو في دول مجلس التعاون الخليجي أو على المستوى الدولي، بما يحميها من الغرامات والعقوبات ويعزز سمعتها المؤسسية، وذلك من خلال إشعارات مسبقة قبل فترة كافية من انتهاء أي ترخيص تجاري أو صناعي، ومتابعة دقيقة لتجديد التوكيلات وربطها بالقضايا ذات الصلة.
تمتلك هذه الوحدة قدرة فريدة على منع تعطّل الأعمال أو توقف الخدمات الرسمية، كما توفر تقارير فورية توضّح حالة جميع التراخيص وتواريخ انتهائها، مما يضمن امتثالًا كاملًا للقوانين المحلية والدولية، ويقدّم صورة إيجابية للشركة كمؤسسة منظمة وموثوقة أمام الجهات الحكومية والمستثمرين. وبذلك تتحول إدارة التراخيص والتوكيلات من عملية معقدة عرضة للأخطاء إلى درع وقائي يحمي المؤسسة، يقلل المفاجآت المالية، ويضمن استمرارية أعمالها بسلاسة.
القيمة الاستراتيجية
- إدارة شاملة للتراخيص: تسجيل ومتابعة كافة التراخيص الخاصة بالشركة داخل وخارج قطر.
- تغطية إقليمية: متابعة دقيقة للتراخيص الصادرة داخل وخارج الدولة بما يتوافق مع التشريعات المحلية والدولية.
- أرشفة التفويضات والتعهدات: حفظ جميع التوكيلات، التعهدات، والتفويضات القانونية في قاعدة بيانات منظمة وسهلة الرجوع إليها.
- لوحات متابعة تفاعلية: عرض حالة كل ترخيص أو توكيل عبر لوحة معلومات ذكية تنبّه بالمواعيد الحرجة قبل انتهائها.
الميزة التنافسية
تأخير تجديد ترخيص واحد قد يكلّف المؤسسة ملايين الريالات نتيجة الغرامات وتعطيل الأعمال. مع لوماكس، تتلقى الإدارة القانونية تنبيهات دقيقة ومسبقة تضمن تجديد التراخيص والتوكيلات قبل فوات الأوان، مما يحافظ على جاهزية المؤسسة ويضعها دائمًا في موقع القوة.
المميزات
اكتشف المميزات الرئيسية التي يقدمها التطبيق
