وحدة التوصيات و الاستشارات توثيق الاستشارات القانونية وبناء مكتبة معرفية
تُعد وحدة التوصيات والاستشارات أداة استراتيجية محورية في عمل الإدارات القانونية، فهي لا تقتصر على توثيق الاستشارات اليومية، بل تؤسس لمكتبة معرفية متكاملة تعكس خبرة المؤسسة القانونية وتوفر لها حماية مستقبلية عند مواجهة النزاعات أو عند اتخاذ القرارات المصيرية. ومن خلال هذه الوحدة يمكن الرجوع بسهولة إلى الاستشارات السابقة في القضايا أو الموضوعات المشابهة، مما يساعد على توفير الوقت والجهد في معالجة الاستفسارات المتكررة وإنجازها بكفاءة وفي أقصر مدة ممكنة.
كما يتيح نظام لوماكس حفظ الاستشارات المقدمة من المحامين الخارجيين واستخدامها لاحقًا كأدلة قوية في النزاعات القضائية، بالإضافة إلى متابعة التوصيات القانونية المتعلقة بالعقود أو القضايا لضمان تنفيذها دون تأخير. وتتحول الاستشارات بذلك من مجرد ملاحظات عابرة إلى أصول معرفية مؤرشفة، تسهّل استخراج تقارير دقيقة تُعرض على الإدارة العليا أو مجلس الإدارة بصورة منظمة، وتعزز صورة المؤسسة كشريك قانوني احترافي وموثوق. ومن خلال هذا التوثيق الذكي، تحافظ المؤسسة على سجل رسمي يحمي حقوقها، يسرّع اتخاذ القرارات، ويضمن تحويل المعرفة العملية اليومية إلى رصيد استراتيجي دائم.
القيمة الاستراتيجية
- المنظور القانوني: توثيق جميع الاستشارات القانونية الواردة أو الصادرة لتكون مرجعًا رسميًا معتمدًا عند الحاجة.
- المنظور الإداري: متابعة دقيقة لتنفيذ توصيات المحامين والاستشارات المعلقة، بما يضمن سرعة اتخاذ القرارات وتنفيذها.
- المنظور التقني: أرشفة الاجتماعات والاستشارات ضمن قاعدة بيانات ذكية قابلة للبحث، تتحول إلى أصل معرفي يعزز خبرة المؤسسة.
- المنظور الاستراتيجي: تحويل الاستشارات إلى تقارير قابلة للعرض على الإدارة العليا، أو تطويرها إلى دعاوى وإجراءات قانونية عند الضرورة.
الميزة التنافسية
كل استشارة يتم توثيقها اليوم قد تتحول غدًا إلى دليل قانوني ينقذ المؤسسة من نزاع معقد. ومع لوماكس، يبقى هذا الإرث المعرفي محفوظًا ومؤرشفًا وجاهزًا للاستخدام في أي وقت، مما يضع المؤسسة في موقع قوة دائم أمام التحديات القانونية.
المميزات
اكتشف المميزات الرئيسية التي يقدمها التطبيق
