وحدة المصاريف القضائية إدارة المصاريف القضائية وربطها بالقضايا
تُمثل وحدة المصاريف القضائية في نظام لوماكس حلقة الوصل الحيوية بين الإدارة القانونية والإدارة المالية داخل أي مؤسسة، فهي مصممة خصيصًا لإدارة جميع النفقات المتعلقة بالقضايا والدعاوى القضائية بشكل متكامل وشفاف.
عادةً ما تعاني الشركات من صعوبة في تتبع مصاريف القضايا بشكل منظم، سواء كانت أتعاب المحاماة، رسوم المحاكم، تكاليف الانتداب والخبراء، أو المصاريف الإجرائية الأخرى. ومع غياب نظام موحد، تصبح هذه النفقات موزعة على عدة أقسام أو ملفات ورقية، مما يزيد احتمالية ضياع البيانات أو تضاربها مع الميزانية المعتمدة.
من هنا تأتي أهمية هذه الوحدة التي تحول التعامل مع المصاريف القانونية من عملية عشوائية إلى إدارة دقيقة ومنظمة. فهي لا تقتصر على تسجيل النفقات الفعلية، بل تتيح أيضًا تقدير المصاريف المستقبلية المتوقعة لكل قضية، وربطها مباشرة بالميزانية العامة للشركة. وبذلك تصبح الإدارة القانونية قادرة على دعم التخطيط المالي، والتحكم في المصروفات، وتقليل المفاجآت غير المتوقعة التي قد تؤثر على المركز المالي للمؤسسة.
إن هذه الوحدة تمنح المؤسسة قيمة مباشرة تتمثل في ربط الجانب القانوني بالجانب المالي، وتوفير رؤية شاملة عن حجم الإنفاق القانوني الحالي والمستقبلي، مما يساعد في اتخاذ قرارات مبنية على بيانات دقيقة بدلًا من التقديرات العشوائية. ومع لوماكس، تعرف الشركة بالضبط أين يذهب كل ريال، وتتمكن من إدارة مواردها بكفاءة أعلى وشفافية أكبر.
القيمة الاستراتيجية
- تسجيل ومتابعة جميع النفقات المرتبطة بالقضايا بشكل منظم.
- ربط المصاريف مباشرة بكل ملف قانوني.
- تحويل الإنفاق القانوني إلى بيانات مالية دقيقة.
- التنبؤ بالمصروفات المستقبلية قبل اتخاذ القرار.
- تقديم رؤية متكاملة لمجالس الإدارة.
الميزة التنافسية
بعكس الأنظمة التقليدية التي تفصل بين الجانب القانوني والمالي، يقدّم لوماكس تكاملًا مباشرًا بين الاثنين. فهذا يتيح للإدارة معرفة موقع كل ريال يُصرف، وتحديد مكامن الإنفاق المرتفع، والتنبؤ بالمصاريف المستقبلية، مما يعزز الثقة في القرارات المالية والقانونية على حد سواء.
المميزات
اكتشف المميزات الرئيسية التي يقدمها التطبيق
