وحدة المهام و الطلبات الإدارية تنظيم العمل داخل الإدارات القانونية
تُعد وحدة المهام والطلبات الإدارية أداة مركزية لتنظيم العمل داخل الإدارات القانونية وتعزيز ترابطها مع الإدارات الأخرى، فهي توفر إطارًا شاملًا لتوزيع المهام الناشئة عن القضايا، العقود، أو البلاغات، مع متابعة دقيقة لمراحل إنجازها والإجراءات المتخذة بشأنها. وتهدف هذه الوحدة إلى رفع مستوى الانضباط الداخلي وضمان تنفيذ الأعمال بكفاءة عالية وفي الوقت المحدد، من خلال إدارة الفريق القانوني بطريقة منهجية وشفافة.
وبفضل آلياتها الذكية، تتيح الوحدة للإدارة القانونية تحديد المهام وتخصيصها حسب طبيعة العمل، مع إمكانية متابعة مراحل التنفيذ ورصد أي تأخير لاتخاذ الإجراءات التصحيحية فورًا. كما أن النظام يولّد تقارير دقيقة تعكس مستوى أداء كل عضو من أعضاء الفريق، مما يدعم عملية التقييم الموضوعي للإنتاجية ويساعد الإدارة العليا على اتخاذ قرارات إدارية أكثر فاعلية. وبذلك تتحول وحدة المهام من مجرد أداة لتوزيع الأعمال إلى رافعة استراتيجية تحقق الانضباط، الكفاءة، والشفافية داخل المؤسسة.
القيمة الاستراتيجية
- توزيع متوازن للمهام: توزيع الأعمال بين أعضاء الفريق القانوني وفقًا لاختصاصاتهم ومسؤولياتهم.
- متابعة دقيقة للإنجاز: مراقبة سير التنفيذ مع القدرة على رصد المهام المتأخرة واتخاذ الإجراءات التصحيحية.
- ربط بالسياق القانوني: ربط المهام بالقضايا أو البلاغات أو العقود ذات الصلة لتوفير رؤية متكاملة لمسار العمل.
- تقييم الأداء: تقارير دقيقة تعكس مستوى أداء كل عضو من أعضاء الفريق.
الميزة التنافسية
تشير الدراسات إلى أن الإدارات التي تعتمد أنظمة متخصصة لتنظيم المهام تقل فيها نسبة الأخطاء بمعدل يصل إلى ٤٥٪، بينما يرتفع مستوى رضا فرق العمل بنسبة تقارب ٣٠٪. وهذا بالضبط ما يقدمه لوماكس للإدارات القانونية، من خلال منصة متكاملة تضمن الدقة وتدعم الانسجام داخل الفريق.
المميزات
اكتشف المميزات الرئيسية التي يقدمها التطبيق
