وحدة جهات الاتصال إدارة العلاقات القانونية وتوثيق الأطراف ذات الصلة
تُعد وحدة جهات الاتصال من الأعمدة الجوهرية داخل نظام لوماكس لإدارة الشؤون القانونية، فهي ليست مجرد سجل للأسماء أو دفتر عناوين تقليدي، بل منظومة متكاملة لإدارة العلاقات القانونية والإدارية، توثّق جميع التفاصيل الدقيقة الخاصة بالأطراف ذات الصلة بعمل المؤسسة.
تم تصميم هذه الوحدة بعناية لتلبية احتياجات الإدارات القانونية في الشركات القابضة، الشركات المساهمة، والشركات الكبرى، حيث تمكّن المستخدم من إدارة شبكة معقدة من العلاقات بطريقة ذكية ومنظمة، مما يحوّل البيانات المتفرقة إلى أصل استراتيجي يعزز قوة الشركة ومكانتها.
وبفضل بنيتها المتكاملة المعتمدة على نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP – Enterprise Resource Planning)، تمنح وحدة جهات الاتصال للوحدات القانونية سرعة فائقة في الوصول إلى المعلومة لحظة بلحظة، وتنظيمًا كاملًا للعلاقات القانونية مهما كانت معقدة، بالإضافة إلى أرشيف شامل يوثق تاريخ المؤسسة في تعاملاتها، مما يضمن الشفافية ويقلل من احتمالات فقدان المعلومات أو سوء إدارتها. وبهذا تتحول قاعدة البيانات إلى مخزن استراتيجي للمعلومات تدعم العمل القانوني وتبني صورة احترافية للمؤسسة أمام شركائها وجهاتها الرسمية.
القيمة الاستراتيجية
- إدارة شاملة للكيانات: تضم بيانات الشركات الرئيسية والفرعية، الإدارات، الأقسام، والموظفين داخلها.
- تغطية الأطراف القانونية كافة: تشمل الخصوم، العملاء، الشركاء، الخبراء، والمستشارين القانونيين.
- دمج المستخدمين: حفظ بيانات مستخدمي النظام أنفسهم، مما يتيح إدارة دقيقة للمهام والصلاحيات.
- ارتباط ذكي بالقضايا: ربط كل جهة اتصال مباشرة بالقضايا، التوكيلات، التراخيص، والعقود الخاصة بها.
- تقارير مخصصة: إصدار تقارير دقيقة حول أي جهة أو مجموعة جهات لتقديمها للإدارة العليا أو مجالس الإدارة.
الميزة التنافسية
مع وحدة جهات الاتصال في لوماكس، تتحول العلاقات القانونية من مجرد بيانات متفرقة إلى شبكة استراتيجية مترابطة تعكس تاريخ المؤسسة، قوتها المؤسسية، ومستوى احترافيتها في إدارة شؤونها القانونية. هذا التكامل يضع الشركة في موقع أقوى أمام عملائها وشركائها والجهات الرسمية.
المميزات
اكتشف المميزات الرئيسية التي يقدمها التطبيق
