وحدة سير العمل تنظيم ذكي لدورة الإجراءات القانونية
تُعد وحدة سير العمل في نظام لوماكس الأداة التي تنظم دورة حياة الإجراء القانوني داخل المؤسسة، من لحظة انطلاقه وحتى اكتماله عبر مختلف الإدارات المعنية. فهي تسمح بتحديد مراحل الانتقال بين الأقسام، وتوزيع المسؤوليات بدقة، مع ضبط الصلاحيات الممنوحة لكل مرحلة لضمان أن يقوم كل طرف بدوره في الوقت المناسب وبالشكل المطلوب.
من خلال هذه الوحدة، تتحول الإجراءات القانونية المعقدة إلى مسارات واضحة ومنظمة، حيث تتيح متابعة كل خطوة بشكل لحظي، مع توليد إشعارات مرتبطة بسير العمل تُبقي الجميع على اطلاع دائم. والنتيجة هي رفع مستوى الانسيابية بين الإدارات المختلفة، تقليل التعقيدات الداخلية، وضمان التزام كل إدارة بدورها المحدد دون تأخير أو تضارب.
القيمة الاستراتيجية
- تنظيم شامل للإجراءات: تحويل دورة العمل القانوني إلى مسار محدد المراحل يسهل متابعته.
- رقابة مؤسسية دقيقة: تحديد الصلاحيات لكل مرحلة بما يمنع الازدواجية أو تضارب الأدوار.
- تكامل بين الإدارات: تعزيز التعاون بين الفرق المختلفة عبر مسار عمل مشترك وموحد.
- شفافية عالية: إمكانية تتبع الإجراءات خطوة بخطوة بما يعزز الثقة داخل المؤسسة.
الميزة التنافسية
بعكس الطرق التقليدية التي تعتمد على المتابعة اليدوية وتعدد القنوات، يقدّم لوماكس نظام سير عمل ذكي يضمن وضوح المسارات، سرعة الاستجابة، والالتزام الدقيق بكل مرحلة. هذا يمنح المؤسسة قدرة أعلى على التحكم في الإجراءات القانونية واتخاذ قرارات مستندة إلى مسار عمل واضح ومحدد.
المميزات
اكتشف المميزات الرئيسية التي يقدمها التطبيق
